Groepsbestuur

De groepsverening Scouting Oud Best heeft tot doel om het scoutingspel te spelen.

De groepsraad stelt een groepsbestuur aan. Deze bewaakt de kwaliteit van o.a. het aangeboden scoutingspel, coördineert leidingbezetting en begeleidt de speltakken in hun dagelijkse spelaanbod aan de jeugdleden. Het groepsbestuur kijkt of er problemen zijn en probeert deze op te lossen. Andere taken van het groepsbestuur zijn o.a.: bewaken opleidingsniveau van de leiding, toezien op zorgvuldig gebruik van de middelen (materiaal, gebouw en geld). Het groepsbestuur stelt ook commissies in om projecten of activiteiten te realiseren die alle speltakken aangaan. Zo stuurt het groepsbestuur o.a. het MOB (Materiaal Onderhoud & Beheer) aan en het internet-team. Om de leiding te stimuleren organiseert het groepsbestuur een aantal activiteiten voor de leiding zoals het stafweekend. Maar het groepsbestuur biedt ook actief praktische hulp bij grotere activiteiten zoals het SOB-festijn (Scouting Oud-Best festijn), overvliegen etc. Het groepsbestuur is ook het eerste aanspreekpunt voor ouders met aspirant-jeugdleden of wanneer ouders vragen hebben die ze niet direct bij de speltakleiding kwijt kunnen. Tenslotte is het groepsbestuur de verbinding tussen groepsraad en stichtingsbestuur. Om de taakscheiding zuiver te houden mogen zowel de voorzitter als de groepsbegeleider niet tevens kaderlid zijn.

Voorzitter: Vacature

Zit de groepsraad voor. Zit de groepsbestuursvergadering voor. Heeft zitting in het stichtings-bestuur namens de groepsraad en verdedigt daar de groepsbelangen. Neemt deel aan vergaderingen binnen de Scouting Regio Eindhoven, waar Scouting Oud Best deel vanuit maakt.

Secretaris: Nancy Hendriks & Petra van de Meeren

Nancy Hendriks:
Alle post ontvangen op groepsniveau. Hierbij hoort ook de informatieverzoeken die via onze WEB-site binnenkomen.
Petra van de Meeren:
Notuleren van de groepsraad- en de groepsbestuursvergaderingen en het opstellen van een agenda hiervoor.

Groepsbegeleider: Nancy Hendriks

Regelen van cursussen die stafleden willen volgen. Begeleiden van nieuwe stafleden. Bij installatie van nieuwe jeugdleden een welkomstwoordje doen. Bijwonen van vergaderingen van Scouting Regio Eindhoven voor groepsbestuursleden. Het bijhouden van de ledenadministratie en deze uitwisselen met de penningmeester van het stichtingsbestuur.

Samen met de blokhutbeheerder (stichtingsbestuur) het gebouw op en top houden. Lid van het MOB-team. Begeleidt in principe alle grotere en kleinere aankopen van materiaal.

Penningmeester: Petra van de Meeren

Controleert elke 3 maanden alle (9) speltak-kassen. Tevens is het de groepsbestuur- penningmeester die de financiën voert en bewaakt voor de activiteiten die grotendeels via het groepsbestuur lopen zoals: stafdropping, kerstdiner, eindejaarsbarbeque, groepsweekenden, speciale groepskampen. Na controle wordt alle informatie aangeleverd bij de penningmeester van het stichtingsbestuur.

Lid: Bart Spanjers

Lid: Martine Bouwhuis