Groepsstructuur Scouting Oud Best

Op 8 december 2007 heeft Scouting Oud Best besloten haar statuten te wijzigen. Dit omdat Scouting Nederland hiertoe haar leden, dus ook Scouting Oud Best toe heeft verplicht. De belangrijkste reden hiervoor was dat de groepsbestuursleden persoonlijk aansprakelijk gesteld konden worden. Tevens wilde Scouting Nederland de statuten van de Scouting groepen actualiseren middels een herstructurering. De statuten van Scouting Oud Best dateerden van 3 juli 1979 van de fusie van de Sint Jan Don Boscogroep en de Sint Irminegroep. Onderstaand de nieuwe situatie.

Sinds 20 juni 2008 hebben we bij Scouting Oud Best dan ook 2 rechtspersonen:
-  Scouting Oud Best, dwz de groepsvereniging (KvK 17228405)
-  Stichting Scouting Oud Best (KvK 41088183)

De Scouting Oud Best als groepsvereniging bestaat uit kaderleden (= o.a. leiding), de jeugdleden (zoals de bevers, welpen etc) en buitengewone leden.

De lopende zaken van Scouting Oud Best (dwz de groepsvereniging) worden door de kaderleden in de stafraad (=vergadering) besproken. Deze komt ongeveer eens in de 6-8 weken bijeen. De voorzitter van deze stafraad is de voorzitter van het groepsbestuur.

De groepsvereniging kent ook een algemene vergadering: de groepsraad welke 2 keer per jaar vergaderd. In de maand maart vooral over de afrekening van het voorgaande jaar en in de maand november vooral over de begroting voor het komende jaar.

Nieuw, sinds de statuten van 20 juni 2008 dat van elke speltak nu ook een jeugdlid in de groepsraad zit.
Voor die speltakken waarbij het jeugdlid jonger is dan 17 jaar, worden de jeugdleden vertegenwoordigd door een wettelijk vertegenwoordiger. (=meestal een ouder) De buitengewone leden hebben geen stemrecht in de groepsraad. Deze groepsraad kiest hun afgevaardigden in de Stichting Scouting Oud Best